第一章 總則
為有效防范北京滑縣企業(yè)商會(huì)(以下簡(jiǎn)稱商會(huì))內(nèi)部的管理風(fēng)險(xiǎn),鼓勵(lì)廣大員工主動(dòng)參與商會(huì)的管理,及時(shí)監(jiān)督和舉報(bào)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)缺陷或違規(guī)行為,確保商會(huì)依法合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),特制定本辦法。
第二章 管理機(jī)構(gòu)
商會(huì)設(shè)立內(nèi)部舉報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為內(nèi)部舉報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。理事長(zhǎng)任組長(zhǎng),秘書長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。內(nèi)部舉報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在商會(huì)辦公室,商會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人任內(nèi)部舉報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任。
內(nèi)部舉報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
負(fù)責(zé)內(nèi)部舉報(bào)工作制度的制定、修改和實(shí)施;
受理員工舉報(bào)的內(nèi)部管理缺陷或違規(guī)行為,并組織對(duì)該行為進(jìn)行調(diào)查分析和性質(zhì)認(rèn)定;
討論研究管理缺陷或違規(guī)行為的補(bǔ)救和整改措施上報(bào)商會(huì);
依照商會(huì)相關(guān)規(guī)章制度,出具管理缺陷或違規(guī)行為相關(guān)責(zé)任人的處理意見上報(bào)商會(huì)。
舉報(bào)內(nèi)容
商會(huì)所有部門管理缺陷或違規(guī)行為都列為員工舉報(bào)范圍內(nèi)。
管理中違反商會(huì)制度、監(jiān)管政策和相關(guān)法律法規(guī)的行為;
財(cái)務(wù)制度執(zhí)行中的違法違規(guī)行為;
員工招聘、任用和提升等,違背公開、公平原則的暗箱操作行為;
商會(huì)物品采購、公務(wù)消費(fèi)、公務(wù)接待等方面存在違反商會(huì)規(guī)定的行為;
安全保衛(wèi)工作存在的漏洞和隱患;
其它會(huì)給商會(huì)帶來聲譽(yù)損失的行為。
舉報(bào)程序
員工可以書面或口頭方式向商會(huì)內(nèi)部舉報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室舉報(bào)情況,內(nèi)部舉報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任受理舉報(bào)并做好記錄。
舉報(bào)情況經(jīng)內(nèi)部舉報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任初審后,于受理舉報(bào)2日內(nèi)提交內(nèi)部舉報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組召開辦公會(huì)議。
會(huì)議由內(nèi)部舉報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持,對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行討論分析、性質(zhì)認(rèn)定,并制定責(zé)任追究方案和補(bǔ)救整改措施上報(bào)商會(huì)。需要進(jìn)一步調(diào)查的,責(zé)成相關(guān)部門具體負(fù)責(zé),限定期限摸清情況,再提交內(nèi)部舉報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組召開辦公會(huì)議。
內(nèi)部舉報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任將每次會(huì)議內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)與會(huì)小組成員簽字后存檔。
舉報(bào)情況處理
商會(huì)根據(jù)內(nèi)部舉報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的意見,對(duì)舉報(bào)情況相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理并落實(shí)整改措施。
內(nèi)部舉報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)有為舉報(bào)人保密的義務(wù)。
員工抵制
員工原則上不得對(duì)抗上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)或商會(huì)有關(guān)規(guī)定布置的合理工作任務(wù),如確有特殊情況,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明原因,得到許可,否則商會(huì)可追究其責(zé)任。
員工有權(quán)拒絕執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的違法違規(guī)操作,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也不得對(duì)此借機(jī)進(jìn)行徇私報(bào)復(fù),否則將追究其領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),予以降級(jí)或免職。
員工在執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)前,已明確此行為違法違規(guī),卻仍照此執(zhí)行的,商會(huì)將追究其責(zé)任,予以換崗或辭退;
員工在執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)前,不知道此行為違法違規(guī),遵照?qǐng)?zhí)行的,商會(huì)將視后果輕重給予處罰。
檢舉獎(jiǎng)勵(lì)
商會(huì)將對(duì)檢舉重大違法違規(guī)行為和成功阻止違規(guī)行為的員工,實(shí)行保密制度,并將在案件處理完畢兩周內(nèi)直接獎(jiǎng)勵(lì)有功人員;
在工作中,發(fā)現(xiàn)有挪用和貪污公款的,對(duì)檢舉人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),標(biāo)準(zhǔn)按挪用資金或挽回?fù)p失的比例給予一次性物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):
對(duì)于涉案的舉報(bào)人員,則按照挽回?fù)p失和影響的程度,予以減輕處罰;
對(duì)于弄慮作假、蓄意栽贓、惡意誹謗他人的舉報(bào),且造成不良影響和嚴(yán)重后果的,將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究舉報(bào)人的法律責(zé)任。
附則
本制度由內(nèi)部舉報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
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