為了加強財務人員管理,嚴格落實崗位責任制,進一步提高財務管理水平,制定本商會各級財務人員崗位職責。
一、財務主管職責
1. 組織、制定、貫徹、執(zhí)行本商會財務會計制度。
2. 組織編制本商會各項捐贈和服務收支計劃與成本計劃,加強管理,促進各項公益指標的實現(xiàn)。
3. 組織開展項目成本分析及成本—效益核算。
4. 審查已定或參與擬定的捐贈協(xié)議、服務合同及其他資金文件。
5. 參與本商會的辦公會議,列席理事會,參與資金管理決策。
6. 負責向本商會領導或有關人員報告財務狀況和成果。
7. 審查對外報送的財務報告。
8. 做好年初預算和年終決算的工作。
9. 做好固定資產的管理,防止社會公益資產的流失。
10. 嚴格執(zhí)行國家的財稅制度,按時向稅務部門交納各種稅金,按照稅務部門規(guī)定的開支范圍和開支標準支付各項資金,監(jiān)督資金的節(jié)約使用。
11. 協(xié)助上級審計部門做好財務審計,并對審計中提出的問題及時提出改進措施。
二、財務會計職責
1. 按照國家財務制度的規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準。
2. 按照民間非營利組織會計制度的規(guī)定,規(guī)范記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結,按月報賬。
3. 按照銀行制度的規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,做好結算工作。
4. 按照權責發(fā)生核算的原則,定期檢查分析財務計劃、預算的執(zhí)行情況,挖掘成本節(jié)支潛力,考核資金使用效果,發(fā)現(xiàn)資金管理中的問題,及時向領導提出建議。按照民間非營利組織會計制度的規(guī)定,保管會計憑證、賬冊、報表等檔案資料。
5. 建立、健全各項成本的原始記錄、消耗定額和計量檢驗制度,完善成本管理的基礎工作,負責審核各項費用開支,正確核算公益支出、管理費用和財務費用,正確編制成本報表、參與成本計劃或費用預算的制訂,分析成本計劃(或費用預算)的執(zhí)行情況;指導、監(jiān)督各部門的成本(費用)核算。
6. 做好固定資產的記賬工作,對固定資產的管理及時提出建議。
7. 及時、準確、主動地向領導和項目相關人員提供信息,做好參謀工作。
三、財務出納職責
1. 辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。嚴格遵守和維護財經紀律,認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理條例》和銀行結算制度,收付現(xiàn)金必須取得或者填制原始憑證,經稽核人員審核簽章后,辦理現(xiàn)金出納業(yè)務。對重大的開支項目必須經過本商會領導審核批準。收付現(xiàn)金后應在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”的戳記,表示款項已經收付。
2. 辦理現(xiàn)金收付業(yè)務時,必須當面點清,防止出現(xiàn)差錯,遇有重大收付款項,必須兩人經手進行復核。
3. 按照業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬,詳細記錄每筆現(xiàn)金收付內容,每日終了計算全日的現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出合計數和結余數,并與實際庫存進行核對。
4. 庫存現(xiàn)金除保證日常工作的需要外,每日的現(xiàn)金結余數不超過開戶銀行核定的最高限額,超過限 額部分要及時存入銀行。不得以各種形式的白條抵沖庫存現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金。
5. 嚴格控制簽發(fā)空白支票。簽發(fā)支票、匯票一定要填寫收款單位(人)名稱、簽發(fā)日期、款項用途、金額,按銀行預留印鑒蓋好印章。如因特殊情況,確需簽發(fā)不填金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明簽發(fā)日期、款項用途及單位,并填寫限額數,5日內報銷,逾期未用或用畢未報銷結算,要督促催辦。對填寫錯的支票必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存,不得隨便撕毀。
6. 銀行存款賬簿的記錄要及時、正確,日期、憑單號、內容摘要填寫清楚、詳細。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核實,每月要結出發(fā)生額和期末余額數,并與總賬的有關科目核對,做到賬賬相符。月末對未達款項要逐筆列出,及時查詢。
7. 隨時掌握銀行存款數,不得簽發(fā)空頭支票。
8. 對庫存現(xiàn)金及有價證券一定要保證安全、完整無缺。對保險柜的密碼,不得泄露。保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
9. 財務專用章要嚴格按照規(guī)定的用途使用,并妥善保管好。
10. 對空白收據、支票、發(fā)票嚴格管理,專門登記,認真辦理領用注銷手。
11. 建立健全現(xiàn)金、支票、報銷等管理制度。
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