會計(jì)檔案管理工作應(yīng)在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下，安排專人負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)檔案包括內(nèi)容：歷史資料、文件、經(jīng)濟(jì)合同復(fù)印件、憑證、報(bào)表及財(cái)務(wù)電子資料等。

1. 凡是本商會的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)文件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。

2．會計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，標(biāo)明月份、季度、年起止、編號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章（包括制單、審核、記賬、主管），由財(cái)務(wù)主任指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。

3．會計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)，按時歸檔，由財(cái)務(wù)主任指定專人保管，并分類填制目錄。會計(jì)檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計(jì)檔案，須經(jīng)財(cái)務(wù)主任批準(zhǔn)。

4．電算化會計(jì)檔案，包括計(jì)算機(jī)打印出來的和存儲在計(jì)算機(jī)硬盤、磁性介質(zhì)或光盤中的記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等會計(jì)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)初始化工作資料應(yīng)視同會計(jì)檔案。

5．電算化會計(jì)檔案管理是重要的會計(jì)基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，由專人負(fù)責(zé)管理會計(jì)檔案。

6．要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要的會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點(diǎn)。電子會計(jì)檔案應(yīng)采用移動硬盤保存。

7．采用磁性介質(zhì)保存的會計(jì)檔案，要定期檢查，定期復(fù)制，防止因磁性介質(zhì)的損壞，導(dǎo)致會計(jì)檔案丟失。