按照本商會(huì)《章程》:秘書長(zhǎng)在理事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,秘書長(zhǎng)行使下列職權(quán):
(一)主持開展日常工作,組織實(shí)施理事會(huì)決議;
(二)組織實(shí)施商會(huì)年度活動(dòng)計(jì)劃;
(三)擬訂資金管理和使用計(jì)劃;
(四)擬訂商會(huì)的內(nèi)部管理規(guī)章制度,報(bào)理事會(huì)審批;
(五)提議聘任或解聘副秘書長(zhǎng)以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,由理事會(huì)決定;
(六)提議聘任或解聘各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,由理事會(huì)決定;
(七)決定各機(jī)構(gòu)專職工作人員聘用;
(八)章程和理事會(huì)賦予的其他職權(quán)。
秘書長(zhǎng)在履職中要團(tuán)結(jié)全體機(jī)關(guān)工作人員和發(fā)揮工作人員積極性,依靠集體智慧和力量執(zhí)行商會(huì)《章程》,完成理事會(huì)交辦的各項(xiàng)工作,為推動(dòng)商會(huì)發(fā)展,為建立商會(huì)公信力而努力工作。
1.建立秘書長(zhǎng)行政辦公會(huì)制度:
秘書長(zhǎng)行政辦公會(huì)每月至少一次,秘書長(zhǎng)將日常工作及業(yè)務(wù)情況向商會(huì)全體員工通報(bào)并征求意見,會(huì)議時(shí)間暫定為每月第二周第二日下午1:30至3:30,根據(jù)內(nèi)容會(huì)議時(shí)間可調(diào)整。必要時(shí)可臨時(shí)召開會(huì)議,行政布置工作或征求意見。
2.秘書長(zhǎng)行政辦公會(huì)內(nèi)容:
⑴組織實(shí)施理事會(huì)決議有關(guān)事項(xiàng);
⑵組織實(shí)施商會(huì)年度項(xiàng)目計(jì)劃;
⑶擬訂資金管理和使用計(jì)劃;
⑷擬訂商會(huì)內(nèi)部管理規(guī)章制度;
⑸討論商會(huì)內(nèi)部管理人員聘用及崗位職責(zé)等人事問題;
⑹工作總結(jié)、檢查、考核、學(xué)習(xí)、交流各崗位工作情況,商會(huì)各項(xiàng)制度落實(shí)執(zhí)行情況,提出完善規(guī)章制度的建議。
3.每次秘書長(zhǎng)行政辦公會(huì)形成會(huì)議紀(jì)要,建檔備案。
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